Cómo ver respuestas en Google Forms

¡Hola a todos! Bienvenidos a los tutoriales de Google Forms en este artículo vamos a ver cómo trabajar con las respuestas. Una vez que hayas creado tu formulario, obtendrás un enlace compartible que puedes publicar en tus redes sociales o compartir con las personas que quieras que completen tu formulario, ya sea a través de correo electrónico o llamadas en frío, de cualquier manera que sea posible. Puedes simplemente compartir ese enlace con otros y comenzarás a recibir las respuestas.
Una vez que recibas respuestas, entra en juego la pestaña de respuestas y podrás ver que obtendrás tres secciones: resumen, pregunta e individual. En el resumen, encontrarás todas las respuestas listadas para las preguntas individuales, como el número de móvil, el nombre completo y el método de pago. Para el método de pago, ya han creado un gráfico de sectores para mostrarte las estadísticas de una manera más sencilla. Si pasas el cursor por encima, también podrás ver el número de respuestas, en este caso, solo una, por lo que el gráfico de sectores se creó completamente con la opción de pago por adelantado.
Si vas a la sección de preguntas, verás las respuestas específicas para cada pregunta. Para el número de móvil, todas las respuestas se listarán allí. Si quieres pasar a la segunda pregunta, simplemente puedes hacer clic en la flecha o usar el menú desplegable para seleccionar las preguntas una por una y ver todas las respuestas.
En el caso de las opciones múltiples, verás las opciones de vista disponibles. Estas opciones representan todas las opciones que has dado en una pregunta de opciones múltiples y podrás ver qué opciones son posibles, aunque no podrás seleccionarlas.
La última opción es la pestaña individual, donde encontrarás las respuestas individuales. Si has completado este formulario una vez, verás los detalles que has ingresado allí. Si quieres imprimir esta respuesta, simplemente puedes hacerlo, y si no te gusta, puedes eliminarla, pero no puedes editarla porque no es tu respuesta. Es la respuesta de tu cliente o de algún otro usuario que has ingresado y no tienes permiso para editar esa respuesta. Las respuestas no pueden ser editadas. Puedes eliminarlas o imprimirlas.
Ahora, si has recibido muchas respuestas en tu formulario o si ya no deseas recibir más respuestas, simplemente puedes desactivar el botón y el formulario dejará de aceptar las respuestas. En caso de que un usuario intente hacer clic en el enlace para enviar una respuesta, puedes mostrarles un mensaje indicando que lo intenten de nuevo después de un tiempo determinado o que el formulario ha dejado de aceptar respuestas desde cierto momento en adelante. Esto es muy útil cuando estás lidiando con tareas, como tener una fecha límite antes de la cual debes completar la tarea y enviarla a través del formulario de Google o completar un cuestionario. Si has pasado esa fecha límite, no podrás enviar tu tarea, esa es la finalidad de esto.
La siguiente opción que tienes es seleccionar la ubicación de las respuestas. Por defecto, se crea una hoja de cálculo donde se registrarán las respuestas. Si deseas seleccionar una ubicación específica, como una hoja de cálculo existente, puedes hacerlo desde aquí. Simplemente selecciona la hoja de cálculo existente y haz clic en seleccionar. Se te pedirá que selecciones la hoja de cálculo. Si no tienes ninguna hoja de cálculo, puedes hacer clic en nueva hoja de cálculo, le das un nombre específico, como «envíos», y luego haces clic en crear. Se creará una nueva hoja de cálculo y todas las respuestas se almacenarán allí.
En caso de que desees recibir notificaciones por correo electrónico para las nuevas respuestas, tan pronto como alguien te proporcione una respuesta, puedes activar la opción de notificación por correo electrónico. Recuerda que cuando creas un formulario de Google, está asociado con tu cuenta de Gmail y recibirás las notificaciones en esa bandeja de entrada específica.
La última opción es descargar las respuestas. Si deseas, puedes descargar todas las respuestas en cualquier momento en forma de archivo .csv. Este tipo de archivo está compuesto por valores separados por comas, lo cual significa que puedes abrirlo fácilmente en Microsoft Excel o incluso en el Bloc de notas.
Si quieres imprimir todas las respuestas, también tienes la opción de hacerlo. Obtendrás una vista previa de la impresión y podrás ver todas las respuestas que puedes imprimir.
Y si ahora quieres eliminar todas las respuestas, por ejemplo, si deseas obtener retroalimentación específica de los clientes durante un mes o si deseas obtener comentarios específicos sobre un servicio y has compartido este formulario con ellos, pero ahora ya no deseas aceptar más respuestas o simplemente deseas eliminar las respuestas anteriores y comenzar a aceptar nuevas respuestas, simplemente haz clic en eliminar todas las respuestas y todas las respuestas se borrarán. Eso es todo por este artículo. ¡Gracias por leer!