Cómo hacer una firma electrónica e insertar en documentos

Hola a todos, ¿cómo están? Aquí está Mr.Win32 con otro tutorial rápido. Hoy les mostraré cómo insertar una firma en dos documentos diferentes. Este tutorial será bastante rápido, así que vamos a comenzar. Primero les mostraré un par de formas sencillas de hacer una firma rápida, incluso si están apurados. Luego también les mostraré un método más complejo que no es tan complicado, pero tomará un poco más de tiempo que el primer método.

La primera forma que recomendaría es abrir el menú de inicio y luego abrir Paint, que es básicamente la aplicación de dibujo de Windows. Sé que están rediseñando Paint en las versiones más nuevas de Windows 10, pero para los usuarios de Windows 7 y Windows 8 debería ser similar, e incluso para la nueva versión de Paint que ya ha sido lanzada para Windows 10 también debería ser similar a esto. Tienen diferentes colores aquí arriba para elegir, así que si quisieran usar su mouse o si tuvieran una stylus, o si tienen una laptop con pantalla táctil, esto sería perfecto. Lo único que tienen que hacer es arrastrar su firma aquí en el espacio que tienen disponible y eso es donde estarán escribiendo su firma. Una vez que tengan su firma aquí, si quisieran guardarla como una imagen de la firma, solo tienen que abrir la herramienta de recorte. Para hacerlo, regresen al menú de inicio, escriban «herramienta de recorte» y ábranla. Vayan a «Nuevo» en la herramienta de recorte y seleccionen la opción «Rectángulo», que debería ser la forma predeterminada aquí en la lista desplegable. Luego seleccionen el área de la firma haciendo clic y arrastrando el área del rectángulo. Después, hagan clic en «Archivo», «Guardar como» y guárdenlo en el escritorio para tener fácil acceso. Cierren Paint y ya tienen su firma guardada.

Ahora digamos que tienen un documento de WordPad. WordPad es similar a Microsoft Word, pero un poco más básico. Podrían pegar su firma aquí, simplemente arrastrándola y soltándola, o pueden ir al botón de pegar aquí arriba, y luego pegarla si la han copiado. Si tienen un documento de Word o cualquier otro tipo de documento, solo coloquen la firma al final presionando la tecla de retroceso para dar espacio antes de pegarla. Si quisieran poner su nombre aquí arriba, pueden hacerlo y luego colocar la firma debajo. Una vez que cierren esto, vamos a pasar al segundo método.

El segundo método es si quisieran tener una firma escrita a mano. Este método es más adecuado si tienen una impresora, una fax o un escáner que pueda escanear documentos en su computadora. Esto implicaría usar la utilidad de fax y escaneo de Windows que se incluye en el sistema operativo. Lo que tienen que hacer es abrir el menú de inicio, escribir «fax y escaneo» y seleccionar Windows Fax y Escaneo. Luego hagan clic en «Nuevo escaneo». Si tienen una impresora conectada que ya está registrada en la computadora, asegúrense de que esté encendida y la escanean aquí. Una vez que tengan la imagen escaneada, hagan clic derecho en ella y seleccionen «Guardar como». Guárdenla en el escritorio o en cualquier lugar conveniente. Esto será un archivo en formato jpg. Ahora abran su documento de Word o WordPad y coloquen la firma en él, como se ve en el ejemplo que ya tengo guardado en el escritorio. Esta sería una firma más tradicional.

En el pasado, he utilizado ambos métodos, tanto el escaneo de fax y escaneo de Windows como la funcionalidad de Paint, y ambos cumplen su propósito. Espero que este tutorial les haya sido útil y, como siempre, gracias por su atención. Nos vemos en el próximo tutorial. ¡Adiós!