Descargar Google Workspace

Google suite (Google Workspace)

Google Workspace (anteriormente conocido como G SuiteGoogle Apps for WorkGoogle Apps for BusinessGoogle Apps y Google Apps for Your Domain) es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado por el cliente.

Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Hangouts, Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play, Sites y Vault.

Fue la creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que eriormente desarrolló las Chromebooks.

¿Como descargar Google Workspace?

Lo primero que tienes que hacer es hacer clic en el siguiente enlace Google Workspace, este te llevará a la página oficial de Google Workspace donde con toda la información que has leído desde este medio, solamente deberás seguir los pasos que Google Workspace te da

¿Que es y para que sirve?

Tal y como explican desde Google, Workspace ofrece una experiencia de usuario que «agiliza las herramientas nucleares de comunicación y colaboración, como chat, email, voz, videollamada y gestión de contenido, en una única experiencia».

Es, de alguna forma, una evolución de Google Suite cuyo objetivo es optimizar los flujos de trabajo y evitar que haya que saltar de una herramienta a otra todo el rato.

 

Las novedades se resumen en cuatro puntos: previsualizaciones de enlaces, chips inteligentes en Docs, Shets y Slides, creación de documentos en salas y modo PiP (Picture in Picture) para Google Meet en Docs, Sheets y Slides.

Salvo la creación de documentos en salas y el modo PiP, todas las novedades estarán disponibles desde el año pasado el 2020.

 

Con la previsualización de enlaces, cuando estemos trabajando en un documento los usuarios podrán ver qué contenido está enlazado sin tener que salir del documento. Por ejemplo, si estamos trabajando en un Documento y enlazamos una presentación de Slides, podremos ver qué presentación es, además de consultar las diapositivas en un pequeño pop-up.

Chips inteligentes

En cuanto a los chips inteligentes, su funcionamiento es de lo más interesante y sencillo . Si estamos trabajando en un archivo y mencionamos a alguien, se desplegará un pop-up con información contextual y acciones sugeridas, como compartirles el documento.

También podremos ver la ficha de la persona con su foto, su correo, etc., incluso aunque sean de fuera de nuestra organización. Esto es una gran ventaja ya que sabremos que tipo de persona está interesanda en nuestro trabajo

 

Pasamos así al modo PiP de Google Meet. Este modo funciona en Docs, Sheets, Slides y básicamente, permite iniciar una videollamada con las personas que estén trabajando en un documento a través de Meet, solo que en lugar de lanzar Meet en otra ventana, la videollamada se pondrá en un pop-up sobre el documento.

De esa forma, el equipo podrá reaccionar a las sugerencias en tiempo real, interactuar de forma más rápida y colaborar “en persona

 

Finalmente, la creación de documentos en salas, que llegará a lo largo de las próximas semanas. Google Workspace permitirá crear un documento compartido directamente desde una sala en Chats.

Así, si el equipo está hablando de algo que merece la pena anotar, en lugar de tener que salir del chat, abrir una ventana y crear el doc, podremos hacerlo con solo pulsar un botón directamente desde la ventana del chat. Se creará el doc y podremos trabajar en él sin salir de la conversación.

Has leído mucho la palabra pop-up pero ¿que es un pop-up?

Un pop-up, también conocido como ventana emergente o ventana pop-up, es ese contenido que aparece de forma repentina en un navegador web o en la pantalla de tu ordenador.

Una nueva ventana que se abre frente a ti para mostrarte un contenido complementario, que pueda ser de interés o que simplemente busque reflejar publicidad sobre una marca o negocio.

 

También hay novedades relacionadas con la seguridad

Google también ha anunciado novedades para los administradores de los entornos de trabajo que empleen Workspace. Por un lado, la semana que vienen van a lanzar los informes de protección de datos a nivel general.

Una función que permite crear informes para que los administradores, puedan entender mejor cómo se almacena la información de su empresa.

También van a hacer más sencillo el saber si una aplicación externa cumple con los requisitos de verificación para acceder a Google Workspace. Aquellas apps que lo hagan serán marcadas como (Verificadas por Google) .

Un título que aparecerá en el panel de control del administrador y que permitirá tomar decisiones, rápidamente, como restringir el acceso a los datos a las que no lo sean.

Seguramente algo que a muchos ustedes les interesa es saber los precios que tendrá ahora Google Workspace

Los nuevos planes de precios son los siguientes:

Como indicábamos anteriormente, Google Workspace llega acompañado de unos nuevos planes de precios para pequeñas o y grandes empresas. Para pequeñas empresas (aquellas con menos de 300 empleados) los planes son los siguientes:

  • Starter: 5,20 euros/ 6,31 dólares, por usuario, incluye correo personalizado.
  • Standard: 10,40 euros/12,31 dolares, por usuario, incluye mayor capacidad para videollamadas y más almacenamiento.
  • Plus: 15,60 euros/18,92 dolares, por usuario, incluye acceso a herramientas como Vault y MDM (Mobile Device Management).

Las empresas más grandes tienen su propia oferta y desde Google invitan a contactar con su departamento de ventas para conocer el precio de las ediciones Enterprise. Para equipos y departamentos que quieran usar Workspace, Google ofrece un plan de ocho dólares por usuario que incluye las herramientas de videoconferencia y de colaboración. Destacan que no será necesario reemplazar ni el correo ni los sistemas de calendario actuales.

¿Y qué ocurre con aquellos usuarios que ya sean clientes?

Por ahora, nada. Desde Google explican que estos cambios no impactarán a los contratos actuales y que las licencias de Google Suite ya existentes, seguirán funcionando como hasta ahora hasta que haya una transición.

Aquellas empresas que no estén listas para pasarse a Workspace ya recibirán más información en los próximos meses. Finalmente, cabe destacar que Google Workspace también llegará a los clientes de educación y sin ánimo de lucro

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